供应链履约专员

岗位职责：
1.建立档口固定资产台账；
2.统计分析各类报表：如每日、每周、每月档口销售数据报至负责人；每周对库房出入库单据进行收集归档，并进行核对；
3.每日业务沟通，根据各门店或渠道销售近况及业务经理反馈及时给各基地合理下单，超出合理范围的订货原则不予采购；业务经理申请活动数量或加大进货量必须有审批、有销售后续计划方案方能进货；实时跟进订单情况必须保证货品及时到达；
4.每日商品到货，提前同库房沟通安排物流提货、做接货验收准备；发货信息必须准确无误，确保及时准确的运输至客户，严禁漏单；
5.新货到库根据档口库管提供的验收反馈到货质量信息及时同供应链经理及基地反馈；在质保期范围内的库房损耗或客户损耗投诉，收集相关信息反馈给基地；（要求库管员提供基地要求的标准素材）；新货到库合格入库后即刻给库管员反馈金蝶系统批次号码，便于库房统计货物实时动态及分批次码放；
6.每日将库存盘点表进行核对后发至各档口相关业务群；当日核对有出入及时查找原因，做到当日事当日毕；
7.**库龄：成品胡萝卜生产日期起7天、草莓到库后3-5天、生菜10天、番茄汽运10-14天（空运7天），夏季每品类缩短2天；超库龄的库存货物在库存表里标红，并根据批次号码、品种同下单业务经理沟通，由其说明原因并给出及时止损的计划，报省区经理及供应链经理；
8.每月原则每周对库房进行实地盘点：库房清洁度、码放标准、货物数量、货物品质、待损区的盘查、相关单据的收集等，盘点后由相关人员签字，并于24小时出具盘点报告，账实不符查找原因，并找出相关责任人；
9.对每日库房出入库行使监督职责（单据书写是否合规、是否有钉钉审批、数量品类是否正确等）；
10.每月28日对库房积压货物进行统计并出具当月积压货物盘点表，内容：入库时间、批次号码、入库数量、销售数量、剩余数量、金额、业务负责人、未出库原因、目前货物状态等信息；
11.负责档口人员入离职、异动的办理及档案的管理，人事报表的及时更新并上报给工厂及大区人事对接人；
12.预算的管理：（1）编制档口预算；（2）负责记录档口日常各类费用，定期分析，提升档口预算的准确性；（3）关注每周、每月预算使用情况；
13.负责档口同事各类补贴（话费、交通、餐费）的报销；
14.负责档口客户对账，开票，跟踪回款，费用申请及费用报销初审；
16.负责每日上午将前一天销售订单录入金蝶系统并完成出库；
17.负责档口各类合同资料的保管；
18.负责档口办公室日用品的采购、维护保养及发放管控；
19.负责档口冷库费、人工费、水电气费、物业费、网络费、快递费等费用的报销请款；
20.领导安排的其他临时性工作。