行政秘书

【该职位已暂停招聘】
4500~6000元/月
刷新于:2021-07-21
双休 五险一金 餐补 年终奖 带薪年假 绩效奖金 节日礼金 年度旅游

全职 | 本科 | 经验3-5年 | 28-35岁

招1人

东台市 / 东台镇(南通市崇川区天安数码城)

已暂停招聘

职位描述

岗位职责
1、协助部门领导编写本部门规章制度、行政事务公文;
2、负责草拟、修改、审查集团公司各类文件和高管、本部门需要的文字稿件,如年度工作计划、总结、报表和日常行文等;
3、负责组织安排集团办公会议和部门协调会议,包括:发出会议通知、会议地点安排、会议议题的征集、上报文件的汇总、会议材料的准备、会议记录和纪要撰写整理;
4、协助收集、分析各子公司行政部门主要数据及整合信息;
5、负责联系、安排集团高管出差、拜访行程和进行护照、通行证、签证、签注手续办理以及出差记录备案;
6、根据高管和部门领导指示,做好外部单位、人员及内部员工来信回复工作;
7、负责编制、更新、印发集团和子公司人员通讯录;扫描录入及更新集团高管个人通讯录;
8、协助部门领导处理各种日常事务及与各部门之间、与外部单位之间的协调与沟通;
9、负责搜集整理本地政府办理有关事务的政策法规信息,协助部门领导进行本地政府部门、关联单位公共关系拓展和维护工作;
10、协助部门领导进行突发事件处理;
11、完成上级交办的各项任务。
任职资格:
1、教育程度:本科及以上学历;
2、专业要求:中文、经济管理类等相关专业;
3、经验要求:3年以上相关工作经验;
4、能力要求:较强的口头和书面表达能力、沟通协调能力,思维敏捷、文笔流畅;
办事思路缜密、细心,责任心强;能独立起草公务文函和商务文函,具备经济、法律、管理、公文等基本知识;熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,具备基本的网络应用能力。
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公司简介

  江苏伙伴企业管理有限公司,创业伊始,**初的创意始于一个服务意识的思考。发展为主营项目投资、企业管理、财务管理,企业营销策划、购销合同居间服务等。伙伴集团以“卓越服务”为己任,以“产品**”为自律,以承担更大的社会责任和创造更多的顾客价值为企业目标,伙伴,每一天都在路上,每一天都在努力。

公司地址

南通市崇川区天安数码城
  • 行业其他行业
  • 性质其它
  • 规模100-499人
  • 地区南通市 / 崇川区